Chuyên gia chia sẻ: Quản trị dòng tiền chính là mạch máu của doanh nghiệp, không chỉ tập trung vào lợi nhuận.
Buổi huấn luyện Quản trị tài chính vững thứ hai của Cohort1 trong chương trình tăng tốc “Vững Tài chính – Sáng Niềm Tin” do SVF tổ chức vừa diễn ra thành công tốt đẹp vào chiều 29/6, với sự dẫn dắt của chuyên gia tài chính hàng đầu Đường Vân Anh. Đây là một buổi học chuyên sâu, cung cấp những kiến thức và công cụ thiết thực giúp các doanh nghiệp củng cố nền tảng tài chính, hướng tới sự tăng trưởng bền vững.
Tại sao quản trị tài chính lại là yếu tố sống còn của doanh nghiệp? Chuyên gia chia sẻ: Quản trị dòng tiền chính là mạch máu của doanh nghiệp, không chỉ tập trung vào lợi nhuận. Một doanh nghiệp có dòng tiền khỏe mới có thể duy trì hoạt động, vượt qua thách thức và nắm bắt cơ hội.
Nắm vững dòng tiền, định hình tương lai
Buổi huấn luyện đã đi sâu vào những khía cạnh cốt lõi của quản trị tài chính và kế hoạch tài chính, bao gồm:
- Hiểu rõ nhà đầu tư và chuẩn bị hồ sơ tài chính bài bản: Để gọi vốn thành công, doanh nghiệp cần biết cách trình bày bức tranh tài chính rõ ràng, minh bạch, thu hút đúng nhà đầu tư tiềm năng.
- Nắm rõ quyền lợi khi gọi vốn: Đảm bảo doanh nghiệp được bảo vệ quyền lợi tối đa trong quá trình hợp tác và phát triển.
Biến ý tưởng thành con số cụ thể với kế hoạch tài chính Excel
Phần được mong chờ nhất là hướng dẫn chi tiết cách xây dựng kế hoạch tài chính trên Excel – công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp. Chuyên gia đã “cầm tay chỉ việc” để học viên có thể:
- Xây dựng kế hoạch doanh thu: Học cách xác định các nguồn doanh thu, dự phóng doanh thu dựa trên các giả định và mục tiêu cụ thể, thậm chí là tính toán tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự.
- Phân tích mô hình kinh doanh và dịch chuyển ý tưởng thành con số: Biến những ý tưởng kinh doanh trừu tượng thành các chỉ số tài chính cụ thể, dễ dàng theo dõi và đánh giá.
- Phân tách các dòng doanh thu khác nhau: Dù là bán hàng, dịch vụ hay gia công, việc phân tách rõ ràng giúp doanh nghiệp nhìn nhận bức tranh tổng thể một cách chính xác.
Quản lý chi phí hiệu quả: Tối ưu hóa lợi nhuận
Không chỉ dừng lại ở doanh thu, buổi huấn luyện cũng tập trung vào việc phân tích và quản lý chi phí một cách khoa học:
- Phân loại chi phí: Hướng dẫn cách phân loại chi phí thành giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát.
- Theo dõi chi phí trong doanh nghiệp: Những lưu ý đặc biệt về quản lý kho và phân bổ chi phí đúng kỳ đã được chia sẻ, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Tầm quan trọng của việc ghi nhận số liệu thực tế và so sánh với kế hoạch tài chính đã được nhấn mạnh. Việc này giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện sai lệch và đưa ra điều chỉnh kịp thời, đảm bảo đi đúng hướng. Các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị là công cụ đắc lực để kiểm soát hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Định giá doanh nghiệp sơ bộ qua chỉ số EBITDA
Chuyên gia cũng giới thiệu về chỉ số EBITDA, giải thích cách tính và ý nghĩa của nó trong việc định giá doanh nghiệp. Đây là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp có cái nhìn sơ bộ về giá trị của mình, đồng thời phân tích sự khác biệt về chi phí và quy mô doanh thu khi doanh nghiệp tăng trưởng.
Buổi huấn luyện còn dành thời gian quý báu cho phần giải đáp thắc mắc trực tiếp, nơi các chủ doanh nghiệp được chuyên gia tư vấn về những tình huống cụ thể của doanh nghiệp mình, từ cách lập kế hoạch doanh thu khi chưa có dữ liệu thực, tính toán chi phí, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, đến các vấn đề liên quan đến hợp tác kinh doanh.
Với những kiến thức và công cụ được trang bị, các doanh nghiệp tham gia chương trình “Vững Tài chính – Sáng Niềm Tin” hiểu được tầm quan trọng của quản lý tài chính hiệu quả góp phần đưa doanh nghiệp phát triển bền vững và tăng tốc thành công!
STRONG FINANCIAL MANAGEMENT – THE KEY TO SUSTAINABLE BUSINESS GROWTH
The second financial management training session for Cohort 1 of the “Master – The money game” acceleration program, organized by SVF, was successfully held on the afternoon of June 29. The session was led by top financial expert Ms. Duong Van Anh, delivering an intensive learning experience packed with practical knowledge and tools to help businesses strengthen their financial foundation toward sustainable growth.
Why is financial management critical for businesses?
As shared by the expert, cash flow management is the lifeblood of any business – it’s not just about profit. A business with healthy cash flow can maintain operations, overcome challenges, and seize new opportunities.
Mastering Cash Flow, Shaping the Future
The session dove deep into the core elements of financial governance and planning, including:
- Understanding investors and preparing professional financial documents: To successfully raise funds, businesses must clearly and transparently present their financial picture, attracting the right investors.
- Knowing your rights during fundraising: Ensure your business is protected and fairly treated throughout collaboration and growth.
Turning Ideas into Numbers with Excel Financial Planning
One of the most anticipated parts of the session was the hands-on training on building a financial plan using Excel – an essential tool for any business. Participants were guided step-by-step to:
- Build a revenue plan: Learn how to identify revenue sources, project revenue based on specific assumptions and goals, and even calculate conversion rates from potential leads to actual customers.
- Analyze the business model and turn ideas into metrics: Translate abstract business ideas into concrete financial indicators that are easy to monitor and assess.
- Differentiate revenue streams: Whether it’s product sales, services, or outsourcing, clearly separating them gives a more accurate overview of the business landscape.
Efficient Cost Management to Maximize Profit
Beyond revenue, the session also focused on scientific cost analysis and management:
- Cost classification: Participants learned how to categorize costs into cost of goods sold (COGS), selling expenses, general & administrative expenses, and financial costs for better control.
- Tracking expenses across the business: Key takeaways included managing inventory and allocating costs correctly within accounting periods to optimize business efficiency.
The importance of recording actual data and comparing it with financial plans was emphasized. This helps businesses quickly detect deviations and make timely adjustments to stay on track. Financial and management reports are powerful tools to keep operations under control.
Preliminary Business Valuation Using the EBITDA Indicator
The expert also introduced the EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization) indicator – explaining how to calculate it and its significance in assessing a business’s value. This key metric helps provide a rough valuation and analyze cost structures and revenue scale during business growth.
Expert Q&A on Real-World Business Challenges
The session also included a valuable Q&A portion, where business owners received expert advice on their specific cases – from how to plan revenue without historical data, calculate expenses and personal income tax for employees, to issues around business partnerships.
Armed with knowledge and practical tools, businesses participating in the “Accelerator Master – The money game” program are now better equipped to manage finances effectively – laying the foundation for sustainable development and accelerated success.
